Создавайте организационные диаграммы в Графолайт
Редактор для создания всех видов оргдиаграмм за минуты
Универсальное решение
для создания организационных диаграмм
для создания организационных диаграмм
Организационная диаграмма — это схематическое представление об иерархии внутри компании, а также распределении полномочий и ответственности между сотрудниками и отделами.
Как показывает опыт, применение руководителями, менеджерами данных схем значительно повышает эффективность управления предприятием. Использование оргдиаграмм позволяет решить сразу несколько задач:
- проанализировать состояние дел в компании на текущий момент,
- вовремя обнаружить какую-то проблему в организации и системе управления,
- избежать появления новых проблем и ошибок
В зависимости от поставленных целей организационные диаграммы могут быть простыми или развернутыми.
Простые диаграммы содержат краткую информацию о каждом из сотрудников (имя, должность и место в системе организационной иерархии), а также раскрывают численный состав персонала.
Развернутые диаграммы несут дополнительные сведения о функциях и объектах управления сотрудников компании.
Развернутые диаграммы несут дополнительные сведения о функциях и объектах управления сотрудников компании.
В чем польза организационных диаграмм
Организационные диаграммы позволяют визуально представить характер взаимоотношений внутри компании, благодаря чему удается своевременно обнаружить и разрешить возникающие в организации проблемы.
Следует отметить, что организационные диаграммы имеют ряд ограничений. Например, отражая лишь структуру и формальный характер взаимодействия персонала, они не затрагивают личные взаимоотношения людей в коллективе. Кроме того, с помощью этих схем нельзя определить стиль менеджмента, выбранный руководством предприятия.
Основные преимущества организационных диаграмм:
- Они позволяют выявить главных игроков в организации и проанализировать их отношения с остальным персоналом.
- Сотрудники компании получают ясное представление о том, кто возьмет на себя ответственность при разрешении тех или иных организационных проблем в соответствии с корпоративными стандартами.
- Повышают осведомленность сотрудников о функциях и профессиональном статусе каждого субъекта, работающего в компании, тем самым способствуя совершенствованию процесса коммуникации внутри фирмы.
Как создавать связи в организационных диаграммах
Организационные диаграммы описывают связи при помощи трех типов графических элементов:
Линия
указывает на прямые отношения между руководителями и подчиненными. Для описания взаимосвязей между различными иерархическими уровнями организации линии рисуют слева или справа от диаграммы.
Ступенька
служит для иллюстрации отношений между помощниками менеджера, а также связей между сферами деятельности, в которых помощники могут давать советы руководителю, но при этом их мнение не является авторитетным.
Функционал
показывает связи между должностями специалистов и сферами деятельности, в которых мнение специалистов является авторитетным для руководителя.
К основным преимуществам Графолайт относятся:
- большой выбор объектов, стилей, фигур, размещенных на панели инструментов,
- использование динамической сетки,
- применение линий привязки, «умных» фигур
- и многие другие.
«Умные» алгоритмы Графолайт — основа профессионального создания диаграмм
Один из главных секретов простого обращения с программой — интеллектуальные алгоритмы соединений фигур, позволяющие автоматически устанавливать кратчайшие связи между элементами диаграмм.
Занимаясь разработкой Графолайт, мы постарались учесть все, на первый взгляд несущественные детали, обеспечивающие быстрое и качественное рисование диаграмм.
К ним относятся:
Занимаясь разработкой Графолайт, мы постарались учесть все, на первый взгляд несущественные детали, обеспечивающие быстрое и качественное рисование диаграмм.
К ним относятся:
- минимальное число точек пересечения,
- незначительный сдвиг соединительных линий в местах их совпадения,
- появление знака петли в позиции пересечения линий и др.
